如何通过Flow制作简单的工作流 – 请假审批1

非常高兴你能阅读本篇博客，欢迎留下你的宝贵建议，谢谢！
今天跟大家分享一下如何通过flow制作简单的工作流-自动触发邮件通知。
准备工作：

SharePoint Online
flow

需求：
请假审批。用户提交用户数据后出发邮件通知（审批）到直属领导进行审批。本次我们先分享一下当用户提交数据后触发邮件通知。
首先我们在Office 365管理中心-SharePoint管理页面创建网站集用于本次及未来文章的测试工作。

接下来我们创建一个自定义列表用来用户提交请假申请数据

根据需求制定请假申请所需要的列

接下来我们测试提交一下数据（标题列为必填项，如果不使用的话，需要将必填项取消，否则提交数据会报错）

提交测试数据，假设此用户要提交请假申请


好的，我们看到数据已经提交到了SPO上，接下面我们要到重点环节了，如何将这样的一条数据以邮件的形式通知给需要得到通知的人员。
点击左上角Office365图标，选择flow

打开flow后我们选择从空白模板建立，当然flow也为我们提供了大量的模板可以使用。

根据我们本次的需求，我们选择SharePoint作为连接器。

触发器我们选择“SharePoint – 当创建项时”通过字面上也可以理解，当有SharePoint的项进行创建时会触发flow工作流。

填写站点地址，选择列表（请假审批），请注意连接权限，此权限需要有对站点的访问权限。点击“新步骤”“添加操作”

此刻我们在回顾一下我们现在的需求。当用户在SPO自定义列表提交数据后触发一封邮件，上一步我们已经获取了提交的数据，那么下一步就是发邮件了。选择Office 365 Outlook连接器

接下来的界面我们比较熟悉了跟当年了SharePoint Designer类似了填写收件人，主题，邮件内容。对于数据内容flow会提供动态内容让我们添加。这里请大家注意黄色标注，flow支持邮件内容以HTML的方式进行发送，这让我们有了很多的发挥空间。

以下是我们flow整体的效果（貌似有些简陋哈，没关系我们慢慢来，不能着急）

至此我们SPO和flow已经配置完成，接下来我们测试一下效果看看能否满足我们最初的需求。
此刻我们已经在SPO中增加了一条数据，增加完成后我们检查flow的状态


下面是flow工作流发送的邮件，用户已经收到。注意看一下发件人，这个发件人就是当时创建flow时候的连接账户。在生产环境我们应该为flow创建一个服务账户用户相关通知及内部工作使用。

今天跟大家分享的内容到此结束了，下次我会跟大家分享关于审批的内容。如何让flow发送审批邮件，如何让审批邮件直接发送给直属领导。我们下次见！